|
Tips
Nachtruhe
Lassen Sie sich vom Gastwirt schriftlich zusichern, daß niemand durch die Musik gestört werden kann. Es gibt durchaus Wirte, die ab 22 Uhr Zimmerlautstärke vom DJ fordern, weil die Nachtruhe der anderen Hotelgäste oder Nachbarn sonst gestört wird.
Tanzfläche
Für die Stimmung auf einer Feier ist es im allgemeinen besser, wenn die Tanzfläche eher zu klein bemessen ist. Eine zu große Tanzfläche erfreut zwar geübte Standard-Tänzer, die anderen Gäste fühlen sich dagegen eher wie auf dem Präsentierteller.
Zu große Flächen können leicht durch Bistrotische, Pflanzen oder Dekorationsmittel optisch verkleinert werden.
Raumaufteilung
Getrennte Räume für Bankett und Tanzfläche sind eher ungünstig für eine Feier. Der DJ hat ohne Blickkontakt kaum Möglichkeiten auf die Gäste im anderen Raum einzugehen. Auch müssen Reden, Darbietungen und Spiele ohne Mikrofonverstärkung auskommen, die Anlage steht ja im Nebenraum bei der Tanzfläche.
Günstiger ist es, wenn in dem Raum getanzt wird, in dem die Gäste auch sitzen. Bei getrennten Räumen sollte die Bar in dem Raum mit der Tanzfläche sein.
Sitzordnung
Platzieren Sie bevorzugt die jüngeren Gäste an Tischen, die in der Nähe der Tanzfläche sind. Ältere Menschen hören schlechter und können nicht mehr so gut zwischen Musik und Gesprächen differenzieren. Deshalb ist ihnen die Musik viel früher zu laut als jüngeren Menschen. Je älter die Gäste sind, desto weiter entfernt von der Tanzfläche sollten sie sitzen.
Beleuchtung
Die Beleuchtung eines Raumes bestimmt in hohem Maße die Atmosphäre. Wenn es zu hell ist, trauen sich viele Gäste nicht ausgelassen zu feiern und auf die Tanzfläche zu kommen. Zum Tanzen sollte die Beleuchtung des Raumes gedimmt und das Licht auf der Tanzfläche durch dezentes farbiges ersetzt werden. Das erzeugt eine gemütliche, fröhliche Atmosphäre und Ihre Gäste kommen leichter auf die Tanzfläche.
Beiträge Ihrer Gäste
Es ist sinnvoll einen Zeremonienmeister zu ernennen, der geplante Beiträge von Gästen schon während der Vorbereitungen inhaltlich und zeitlich koordiniert. Am Abend selbst sollte ein Beitrag möglichst dann gebracht werden, wenn auf der Tanzfläche gerade nicht so viel los ist. Eine Darbietung im richtigen Moment heizt die Stimmung an, im falschen Moment kann sie die Stimmung auch unterbrechen.
Kinder
Je mehr Kinder bei einer Hochzeitsfeier erwartet werden, desto wichtiger ist deren gut organisierte Betreuung. Eine Ecke oder ein Nebenraum mit Mal- Spiel- oder Bastelsachen und vielleicht sogar ein engagierter Betreuer machen Ihre Feier auch für die Kinder zu einem Erlebnis.
Werden die Bedürfnisse der Kinder beachtet, können deren Eltern länger auf der Feier bleiben.
|